这样的原因是由于打印机的附带程序（驱动程序、设置程序等）与系统带的打印控件不匹配引起的。一套管理软件中，往往带有多种格式的表格。相应地，程序员在编程序时，也会选用多个打印控件软件。选择打印控件时，通常要兼顾以下几种因素：
A. 运行稳定，质量可靠
B. 功能完备，能够方便地展现本表格所需要的数据
C. 打印效果美观大方
D. 使用简单。
E. 能够与绝大多数常见型号的打印机匹配。
但是，由于打印控件不可能兼顾所有的打印机型号，那么就存在可能不匹配的问题。一般在品牌打印机（例如惠普、爱普生）不会发生这类问题，所以首先建议用户购买品牌打印机。如果用户已经采购了某些打印机，发生了这种情况。那么就要认真地按照说明书，调整打印机的设置（包括在电脑上和在打印机的面板上都要进行），通常经过设置，能够解决这个问题。
