答:软件的选择是一个复杂的问题,如果方法不当,就难以选到称心的产品。
一般来说,汽修厂负责人在选择计算机管理软件时,最先问的两个问题往往是:
这个软件有多少功能?这个软件的价格是多少?
按照一般的道理,先问这两个问题是无可厚非的,但恰恰是如果过于执着于这两个问题,我们却很难真正选择到真正的好软件。
为什么呢?
我们先来看第一个问题——这个软件有多少功能?
这个问题好像没有错呀,我们买软件,难道不关心它的功能吗?
关心功能是对的。但是这样的问题,并不能问到点子上。
因为所有的软件商都会告诉您:他所推荐的软件能够管理配件进货、配件库存、配件销售;可以打印前台接待单、派工单、领料单、结算单;可以查询维修记录、可以统计维修报表、可以管理应收应付款,如此等等。
这些功能,所有的专业软件,无论质量优劣,都应该具备。
就如同我们去买西装,难道还会去问售货员:您卖的西装是否有领子、袖子、扣子吗?
因为销售员的回答都千篇一律——有!从这里根本无法断定产品的优劣。
所以第一个问题,问了等于白问。
既然他们的回答都千篇一律,那么需方通常怎么应对呢?
问完第一个问题之后,接下来通常有两种可能:一是需方尽量想象出一些特殊的功能来“拷问”供方;二是双方只能把注意力转移到第二个问题上面。
我们先看第一种可能,由于每一个用户的思维千差万别,可以说人的思想是没有界限的,对软件功能上的随意性需求也几乎是无限的。而软件产品的功能却是有限的,这样“较量”的结果往往是双方要么为了细微问题争论不休,要么是需方不断要求供方临时修改软件以增加功能——很可能这些功能用处根本就不大。
这样的结果就往往是需方最后也搞不清楚哪个软件产品更好。
第二个问题——这个软件的价格是多少?
一般来说,注意力一旦转移到价格问题上,其它的都会被忽略。
软件产品的价格差异很大,汽修厂网络版管理软件,从不足一千元到几万元都有。
就好像衣服,从几元钱的地摊货到几万元的高档名牌,它们的差别根本不能用简单的价格比较来衡量。
过早地进入讨价还价阶段,将往往使供需双方没有足够的时间和心绪来洽谈应该洽谈的问题,需方最终买到的可能是一个便宜的产品,却未必是一个质量与服务过硬的产品。
所以,价格应该是成交前最后才讨论的,而不是最先要问的问题。
我们把这两个问题称之为“陷阱”。
很遗憾的是,这两个陷阱往往是需方为自己挖好的。