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在选择管理软件时,要先问哪两个问题?
 发表日期:2006-6-14  阅读:893

 

答:我们建议需方首先问如下这两个问题:

1、  供方推荐的管理软件专业化程度如何?

2、  该软件的设计核心思想是什么?

 

首先,我们来讨论第一个问题——供方推荐的管理软件专业化程度如何?

 

管理软件的专业化程度通常有两方面的含义:管理思想和技术水平,技术问题我们另作解答,在此我们重点讨论前一个方面。

通常,我们可以把汽车维修企业分为快修美容店、小型汽修厂(通常是三类)、中型汽修厂(通常是二类)、大型汽修厂(通常是一类)、特约维修站、4S服务站等等。

就算是最缺乏管理经验的人都知道,大型汽修厂和个体维修店不可能采用相似的管理模式,那么他们当然应该采用不同的管理软件才对。

我们来看一个汽修企业中的汽车修理业务流程简图

如图:

 

而其中,车间管理又可以进一步细化如图:

车间管理分解图:

 

 

我们可以估计,

大型汽修厂,管理汽修的全流程通常需要6——9个节点;

中型汽修厂,管理汽修的全流程通常需要3——6个节点;

小型汽修厂,管理汽修的全流程通常需要1——3个节点;

美容快修店,管理汽修的全流程通常需要1——2个节点;

 

这样我们就可以知道要买什么样的软件了。

也就是说,我们要问供方:您的软件适合于什么规模的汽修厂,适用于多少个管理节点的模式?

如果软件销售者告诉您,他推销的某一种软件适合于所有的大中小型汽修厂,只要更改电脑数量就可以,那您可就要仔细斟酌了。

 

假设:一个只有一台计算机的快修店,采用计算机管理之后,却发现完成一辆汽车的修理管理,在软件里需要切换五、六个工作界面,那么岂不是大大降低了工作效率?

 

而一些旧式的软件或者仿制的软件就往往有这个问题,因为仿制者并没有认真研究过汽修企业的计算机管理,只知道软件应该能够打印接待单、领料单等单据,所以他们生产的软件,不是按照管理节点,而是按照“单据名称”来分解管理模块,基本上千篇一律都是分为“接待单”、“派工单”、“领料单”、“结算单”、“收款单”、“出厂单”等4——6个模块。而且这些模块之间并不具备企业管理所需的有机关系。

 

那么,我们怎样去挑选适合自己的软件呢?

如果供方的产品系列齐全,通常都包含有快修美容店、小型汽修厂、中型汽修厂、大型汽修厂、4S服务站至少五个专用品种,而且每个品种的管理模式是适合实际情况的,那就基本可以放心了,在系列里面挑选一个产品再进行下一步洽谈吧。

 

现在我们来看第二个问题:该软件的设计核心思想是什么?

计算机软机作为一个管理体系的物理载体,它不能是表格、单据的简单叠加,也不仅仅是记录日常业务的工具,应该是有思想、有灵魂的一个系统。

一个没有设计思想的软件,其能够起到的作用不过是打印表单而已,根本不可能在它的基础上,建立并运行一套严谨、科学的管理制度。

我们认为,一套好的企业管理软件应该有内务、外务两方面的核心。

 

我们企业管理的内务主线是什么呢?

我们都知道,是财务管理。所以管理软件的内务管理设计也应该是以财务为主线。一套管理软件的质量好不好,首先要从财务角度来考察。

怎样评价一套软件的财务水平呢?

一、要看财务主线是否清晰,各个功能模块之间是否用财务纽带相联系;

              二、要看与财务有关的模块(例如账务管理、报表系统)是否符合财务规范和财务的工作习惯;

              三、 要看其成本核算和成本控制功能是否与现有财务制度一致,而且为财务部门起到好的辅助作用。

 

那么,另一个核心——外务核心是什么呢?

软件的外务核心当然应该是客户关系管理。

 

怎样评价一套软件的客户关系管理模块的水平呢?

  第一、最主要的,要看其每一个功能模块是否都贯穿着客户服务观念。

  第二、要看其客户档案的项目和条目结构是否合理;

  第三、要看其有关客户管理的查询统计是否合理全面;

  第四、如果有必要,要考察其客户关系管理的高级功能,例如图表分析功能。



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